自己管理の法（１９）

実はこのシリーズは決着が
つかないようになっている

なぜならば私の暮らしも日々変化し
バージョンアップするからだ
その都度、内容が進化していく

だが大事なポイントは同じだ
だから折り合いの良いところで
何かを掴んで頂きたい

ポイントをまとめよう

・現状を把握する
・出来事を脳内に溜め込まない

上記2点が基本事項
これだけでライフスタイルは
快適になり楽しく感じられるようになり
そしてハッピーな出来事が
次々と起こるようになる

本当だからやってみなさい

それらをうまく流していくために
私はいくつのかデジタルツールと
紙やペンを使ってきた
これまでにも色々紹介してきたね

だが、とある経緯があり
前回まで紹介していたTaskumaを
現在は使っていない

ここ1年ほど本業で2~3ヶ月スパンの
プロジェクトを抱えるという多忙な中、
妻の実家の事情もあって
すべての家事と知人への定期的な手伝い
個人的なライフワークなど
日々のルーチンが無数に絡み合っていた

それらをスマートにするために
たどり着いたのがタスク管理アプリだった

それまでは紙とペンだけでやっていたが
スマホアプリのTaskumaを見つけたわけだ
その柔軟性が私のプランにマッチした

1年使ったがその効果は高く
とても有用に活用してきた
おかげで私自身もタイムマネジメントの素養が
備わったとも思う

だがプロジェクト管理ツールの
OmniFocusのバージョンが上がって
とても使いやすくなったことや
不慣れだった大半のルーチンが
私自身に最適化されたこともあり使用を停止した

つまり思考することもなく
そして何かを参照することもなく
私はルーチンそのものとなった

このシリーズの原則は基本事項の2点だ
ツールを使うことではない
だから腕時計と紙だけに戻る可能性も大いにある

究極といえば
何も使わない状態で行えることがベストなのだ
だが習慣化するまではそうはいかない
ゆえにその為の架け橋は必要となる

タスク管理アプリのおさらい

最初のうちはルーチンを細かく設定する

私の場合は、これまで妻がやっていた
ペットの世話や水槽の水替え
洗濯やら米や食材の調達、
掃除機にエアコン類のフィルター清掃
ゴミ出しや町内会の用事など

そして個人的なルーチン
爪切りや歯磨き粉などの補充
朝のシャワー、ジョギングやブログ執筆

後は知人の手伝いに関わるルーチンだ

思いつくものをどんどん登録していった
つまり毎朝Taskumaをみれば
その日のやるべきことが表示される

あとは分散させた仕事のプロジェクトを
ルーチンの隙間に入れ込んでいく流れだ
そうして一日のボリュームと
仕事の見通しがクリアになる

ポイントはすべてをTaskumaに入れることだ
もちろん他のタスク管理アプリでもいい
日常のすべてを入れる
徹底的にいれていく
だから最初は壮大なメニューが並ぶ
それらを逐一チェックしていく流れとなる

しばらくはその状態に慣れることだ

いつも頭で覚えようとしていた習慣を捨てること、
そしてどんな重要な用事も外部に任せること

そして体が覚えてきたら
どんどん省略していく

だが最初から省略してはならない
あなたの「生活を構築しているもの」を
すべて把握してからだ

つまりそれらを把握していないから
いつも何かを忘れているような感じがするのだよ
潜在意識が表層近くで掴んでいるものを
知るだけでいい

なんでもそうだが「知る」ことだ

今月あといくら残ってるんだろう？だとか
あの人の本当の気持ちは？だとか
あなたは妄想で対処しようとする
それがいけない

見に行きなさい
話しに行きなさい
そうして知ることで
あなたのモヤモヤは一掃される

忘れていることすらも
深層では掴んでいる
だから徹底的に洗い出すのだよ
ノートに書いたらのなら
その書かれたことを見る
それだけでいい
クリアだ

省略することで
また前の状態に戻るかといえば違う
アプリを使う前とは
また違う質の「習慣」が備わってくる

体が覚えているような感覚だ
そこにマインドの煩わしさはない

ゴミ出しのようななものや
数日おきにやる必要のあるもの、
それらは習慣よりも
伝えてくれるほうがいいから残しておく

ここまでくれば
ルーチンは最小限度となる

私の場合、
自宅ルーチンだけで毎朝40項目ほどあったものが
現在は3~4項目だけの表示だ

だからOmniFocusに一本化することになった

私は事業をやっているから
プロジェクトとのバランスを保たねばならない
だが一般的な生活ならば
タスク管理アプリだけでこと足りる
Taskumaはその中でも
「充実した一日」を作るのにベストなアプリだ
タスクの一覧性が高いことも
私が選んだポイントだった

現在の私の環境

繰り返すが「ツールを使うこと」が目的ではない
このシリーズの本質は
「自分」という概念を作り上げている要素を洗い出し
最もロスのない循環作用に流すことにある

つまり無為の境地に到達するためのものだ

ゆえにツールが必要ないならそうだし
別の使い易いものがあればそうだ

だから私の環境に合わせる必要はないことを
留めておきなさい

現在、高い頻度で使っているものは

・OmniFocus
・Evernote

・ニーモシネ　イマジネーション
・Jet Stream 4色ボールペン

・腕時計

Evernote

Evernoteにインボックスは作らない
インスピレーションと収集だけだ
たまに２つのブックを眺めて
まとめてタグを打つ

ブックが２つ
それは内的なものと外的なもの
つまり私の世界を現している

分類はタグだ
つまりマインドでいうところのレッテル

これは「犬」だ
これは「コップ」だ
お金は「楽しい」もの
お金は「重い」もの

あらゆるレッテルをタグとして貼る
Evernoteを見れば
私の世界観がそのまま表現されている

Instagramで撮った画像や
Withingsでの体重データなどは
自動でEvernoteに送られる

Webブラウズ中に気になった情報も
クリッパーで簡単にEvernoteに収集される

OmniFocus

先の通り、バージョンアップして表示が工夫され
ルーチンがプロジェクトを邪魔しなくなった

非常に快適だ
日常を快適にドライヴしている

毎朝、各プロジェクトの見直しをして
当日や近日に来るタスクは
必ず別の文章に書き換えるようにしている
タスクの鮮度を落とさないためだ

文章は何度も繰り返しみていると
その質を失ってしまう
だから同じ内容でも書き方を変えるようにする

使い方は以前の通り
それぞれのプロジェクトが絡む共通項を見る

仕事のなにかのタスクと
ルーチンの何かのタスク
妻から頼まれたタスク
役所まわりの何かのタスク

それらをまとめてDoneだ

Evernoteには問答無用に湧き起こった
「起こり」を入れるのに対し、
OmniFocusでは
自発的な「やりたいこと」を入れる

もちろん入れた時点で
プロジェクトやコンテキストは振り分ける
所要時間も可能ならば設定する

私の場合はパースペクティブで
所要時間からの視点も作っているからだ

Taskumaとは表示の仕様が違い
完了できなかったタスクは
「以前」の日程部分に溜まっていく
まあゲームのようなものだ
タスクをクリアしたときの爽快感が
このアプリの人気の高さなのかもしれない

ルーチンに関しては
「期限日」だけでなく「延期日」も同日に設定する
繰り返しは「完了日」を軸にするなら「期限」だ
そう設定すれば表示の煩わしさはない

先日立ち寄った書店で
「速さは全てを解決する」という
タイトルの本があった
内容はパラパラとめくった程度だが
良いタイトルだ

その通り、すべてはスピード
スピードを味方にすることで
マインドは必要以上に機能しない

スピードに乗っているとき
そこにあるのは体感だけとなる
本の内容はそういう話では
ないかもしれないがね

以前も伝えたが
計画と実行は別にしなければならない

実行しながら思考してしまうと
常に迷いが起こるようになる

そのタスクは完了せず
さらに重い疲労感に襲われ
そしてあなたは途方に暮れる

あなたが迷わないためには
体に勝手に動いてもらうことだ

だがそれでも思考が邪魔をするなら
スピードを選択する
速いほうを選びなさい

そうした状況作りに
OmniFocusは抜群のツールだ

紙とペン

もちろんMacで文章をまとめることは多い
用途に応じてアウトライナーや
Simplenoteというクラウドエディターも使う

だが思考整理においては
紙の一覧性、自由度の高さには敵わない

私が古くから愛用しているのは
ニーモシネのイマジネーションという
A4サイズのリングノートだ
ちなみに無地のもの

アウトライン
マインドマップ
ブレインストーミング
デザインの下書き、など
思考の整理に使っている

書くことで
潜在意識がその手を離す

意識の空いたスペースに
インスピレーションが起こる
それも書き出す
するとまたスペースに湧き起こる

そうしてサマーディがループする

腕時計

Taskumaで行っていた時間管理の代用として
原点に戻り腕時計を使っている

以前から愛用しているものだ
MONDAINEのエヴォアラーム

つまり針時計を
タイムマネジメントツールとして
扱えるように習慣化した

今回のまとめ

ツールを紹介する中で
その思想をエッセンスしている
だからそこを読み取ってほしい

その生きている世界とは
あなたの心の様子が現れている

何か引っかかるような思いがあれば
形を変えて即座に現実に現れる
意識にスペースが空けば
新しい何かが生まれてくる

だからポジティブな心情であること
いつもクリーンであること

あなたの「次の行動」は
タスクが流してくるんじゃない
あなたの心の状態がそこに起こるのだ

常に意識的にあり
そこに起こる行為を全霊で楽しむ
スピリチュアリティを
忘れずにいることだ